Tämä on Lexterra Lakiasiaintoimisto Oy:n Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä Lexterra Lakiasiaintoimisto Oy (Y-tunnus )
Osoite: Satamatie 39, Oulu
Sähköposti: aimo.guttorm(at)lexterra.fi outlook.com
Puhelin: 0400 927 551
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Lexterra Lakiasiaintoimisto Oy (”Lexterra” tai ”rekisterinpitäjä”) käsittelee henkilötietoja:
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan toimeksiantotyön ja muiden Lexterran tuottamien palveluiden yhteydessä tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn sekä asiakasviestintään ja markkinointiin, asiakas- ja koulutustilaisuksiin ja muihin tapahtumiin sekä verkkopalveluihimme. Tietosuojaselostetta sovelletaan lisäksi yhteistyökumppaneidemme edustajien henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietojen käsittelyssä profilointi tai automaattista päätöksentekoa. Lähtökohtaisesti yhtiömme ei luovuta henkilötietoja kolmansille tahoille.
Henkilötietojasi voidaan siirtää Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
Henkilötietojasi säilytetään tarkoituksenmukaisella tavalla, suojatuilla palvelimme ja mahdollinen fyysinen aineisto lukitussa paikassa. Sinulla on rekisteröitynä oikeuksia, joita voit käyttää muun muassa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
Sivustomme saattaa sisältää linkkejä verkkosivustoille ja -palveluihin, joita operoivat muut organisaatiot ja joita me emme hallinnoi. Tämä tietosuojaseloste ei sovellu niiden käyttöön, ja kehotamme tutustumaan näiden kolmansien osapuolten tietosuojaselosteisiin. Emme vastaa muiden verkkosivustojen tai -palveluiden tietosuojaselosteista tai käyttöehdoista (vaikka siirryt niille käyttämällä verkkosivuillamme olevia linkkejä). Julkaistavat linkit ovat vain lisäinformaatiota.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu siitä, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään. Käsittelemme henkilötietoja muun muassa seuraavia tarkoituksia varten:
Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään. Lisäksi henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, jos niitä tarvitaan oikeudenkäyntiin tai muuhun oikeudelliseen tai viranomaismenettelyyn. Kun henkilötietoa ei enää tarvita, poistamme henkilötiedot rekisteristämme kohtuullisessa ajassa. Henkilötietojen käsittelyyn annettuja suostumuksia ja kieltoja säilytetään niiden voimassaoloajan ajan, useimmiten toistaiseksi. Toimitamme pyydettäessä lisätietoja henkilötietojen säilytysajoista.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa ja muutoin siirtää Lexterra Lakiasiaintoimisto Oy:n kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden välillä tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön mukaisesti. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa perintäyhtiöille, luottotietoyrityksille ja muille vastaaville tahoille laskutukseen ja saatavien perintään liittyen. Mikäli Lexterra on osallisena fuusiossa, liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä, voimme joutua luovuttamaan henkilötietoja kolmansille osapuolille. Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä erilaisia palveluntarjoajia ja muita kolmansia tahoja, kuten IT-toimittajia, tapahtumanjärjestäjiä ja kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajia.
Käsittelemme henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus ja tietosuoja, mukaan lukien henkilötietojen suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän turvaamiseksi, kuten palomuuria, salaustekniikoita ja turvallisia laitetiloja, asianmukaista kulunvalvontaa.
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännössä turvatut oikeudet. Oikeuksien soveltaminen kussakin yksittäistilanteessa riippuu kuitenkin henkilötietojen käsittelytarkoituksesta sekä -tilanteesta. Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja, sekä tietosuojalainsäädännössä määritellyt tiedot henkilötietojen käsittelystä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttamisella ei kuitenkaan ole vaikutusta ennen peruutusta suoritettuun henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterinpitäjän verkkosivujen kohdassa ”Evästeasetukset” voit lukea käytetyistä evästeistä sekä antaa ja peruuttaa suostumuksesi evästeiden käytölle.